1. Información sobre protección de datos personales
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, se facilita la siguiente información relativa al tratamiento de los datos personales realizado por CARNIMAD.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos es la ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS Y PROFESIONALES DE LA CARNE Y DERIVADOS CÁRNICOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID – CARNIMAD, cuyos datos se indican a continuación:
- CIF: G28966430.
- Domicilio social: Calle Enrique Larreta, nº 5, primera planta, 28036 Madrid.
- Teléfono: 915 471 324.
- Correo electrónico: info@carnimad.es.
3. Finalidad del tratamiento
CARNIMAD trata los datos personales facilitados por los interesados para las siguientes finalidades:
- Contacto y chatbot: gestión de las solicitudes de contacto para la resolución de las cuestiones o consultas planteadas.
- Suscripción a la newsletter: gestión de la suscripción para recibir información periódica sobre novedades y promociones.
- Área de socios: gestión de la relación contractual como socio, prestación de servicios y gestión fiscal, administrativa y contable.
- Tablón de anuncios: gestión y publicación de los anuncios.
3.1. Elaboración de perfiles comerciales
Con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses y mejorar su experiencia de usuario, podremos elaborar un perfil comercial basado en la información que tratamos de usted. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas basadas en dicho perfil ni decisiones que produzcan efectos jurídicos o que puedan afectarle significativamente.
3.2. Comunicaciones comerciales
En caso de haber aceptado expresamente el tratamiento de sus datos con fines comerciales, sus datos personales serán incluidos en una base de datos de gestión comercial con la finalidad de remitirle, incluso por medios electrónicos, información sobre los productos o servicios prestados por la asociación.
En cualquier momento, el interesado podrá revocar su consentimiento y solicitar su inclusión en una lista de exclusión publicitaria.
3.3. Conservación de los datos
Los datos personales facilitados serán conservados por CARNIMAD mientras dure la relación contractual o comercial, hasta que se solicite su supresión y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales correspondientes.
En particular, se contemplan los siguientes plazos de conservación:
- Documentación fiscal: durante un plazo de 4 años.
- Documentación contable: durante la vida de la sociedad y 6 años después de su disolución.
- Datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: durante un plazo de 1 año.
4. Legitimación del tratamiento
Conforme a lo establecido en el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los tratamientos realizados por CARNIMAD se encuentran legitimados por las siguientes bases jurídicas:
4.1. Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a del RGPD)
El consentimiento del interesado constituye la base jurídica para determinadas finalidades, como el tratamiento de los datos de los suscriptores de la newsletter y de las personas que utilizan los formularios de contacto.
Asimismo, el consentimiento será la base jurídica para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos y para la elaboración de perfiles comerciales cuando resulte exigible.
4.2. Ejecución de un contrato (artículo 6.1.b del RGPD)
El tratamiento será necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte o para la aplicación, a petición de este, de medidas precontractuales.
Esta base jurídica resulta aplicable, entre otros, al tratamiento de los datos de los socios de CARNIMAD.
4.3. Interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD)
El interés legítimo constituye la base jurídica para la realización de estudios estadísticos destinados a mejorar las acciones de marketing o el lanzamiento de servicios.
Conforme a lo establecido en el artículo 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), podrán tratarse sobre la base del interés legítimo los datos de contacto de personas físicas que presten sus servicios en una persona jurídica, así como los de empresarios individuales y profesionales liberales, siempre que se refieran exclusivamente a su localización profesional y que la finalidad sea mantener las relaciones necesarias para ejecutar el correspondiente contrato.
4.4. Requisitos del consentimiento
Cuando la base jurídica del tratamiento sea el consentimiento del interesado, este se obtendrá conforme a lo establecido en el artículo 7 del RGPD y el artículo 6 de la LOPDGDD, respetando los siguientes requisitos:
- Independiente: deberá obtenerse de forma separada del resto de términos y condiciones.
- Inequívoco y afirmativo: exigirá una conducta activa por parte del interesado (active opt-in).
- Granular: deberá diferenciarse, cuando corresponda, para las distintas finalidades del tratamiento.
- Nominativo: será necesario identificar al responsable o a los destinatarios de las comunicaciones de datos, sin perjuicio de que la Agencia Española de Protección de Datos admita, en su guía sobre el deber de informar, referencias genéricas a categorías de destinatarios.
- Demostrable y documentado: deberá poder acreditarse su obtención y el cumplimiento de los requisitos legales, conforme al principio de responsabilidad proactiva.
- Revocable: deberán establecerse procedimientos sencillos y gratuitos para retirar el consentimiento.
5. Destinatarios de los datos
No se cederán los datos facilitados a ninguna empresa o entidad, salvo que se indique expresamente en las condiciones particulares aplicables a un servicio o producto concreto.
No obstante, los datos podrán ser objeto de comunicación en los supuestos legalmente previstos en la normativa aplicable, así como cuando resulte necesario para la prestación de un servicio o producto concreto.
En estos casos, cuando intervengan proveedores que actúen como encargados del tratamiento, se observarán los términos y condiciones previstos en el artículo 28 del RGPD y el artículo 33 de la LOPDGDD.
5.1. Transferencias internacionales de datos
Asimismo, le informamos de que sus datos de contacto podrán ser objeto de transferencias internacionales a países situados fuera de la Unión Europea, con la finalidad de ofrecer un servicio adecuado.
Estas transferencias se realizarán respetando los requisitos exigidos por la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
6. Derechos de los interesados
Los interesados podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como cualquier otro derecho legalmente reconocido.
En particular, podrán solicitar la supresión de sus datos cuando estos ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
Asimismo, en determinadas circunstancias, podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En ese caso, los datos únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa frente a posibles reclamaciones.
6.1. Ejercicio de los derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado podrá dirigirse a CARNIMAD a través de los siguientes medios:
- Correo electrónico: info@carnimad.es, indicando en el asunto «Protección de datos».
- Correo postal: CARNIMAD, Calle Enrique Larreta, nº 5, primera planta, 28036 Madrid.
Con independencia del medio utilizado, en su solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y acreditar convenientemente su identidad. Cuando resulte necesario para verificarla, podrá solicitarse documentación identificativa adecuada.
6.2. Reclamaciones ante la autoridad de control
Asimismo, le informamos de que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
Puede acceder a su sede electrónica a través del siguiente enlace: Sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos.
7. Procedencia y categorías de los datos personales
7.1. Procedencia de los datos
Los datos personales son recabados directamente del interesado mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios disponibles en la página web para las diferentes finalidades, como el registro de socios, las solicitudes de contacto o la suscripción a la newsletter.
Asimismo, podrán recabarse datos a través de las redes sociales en las que CARNIMAD mantiene presencia, como Facebook, LinkedIn, Instagram y Twitter.
7.2. Categorías de datos tratados
Las categorías de datos personales que podrán ser objeto de tratamiento son las siguientes:
- Nombre y apellidos.
- Dirección postal.
- Dirección de correo electrónico.
- Datos bancarios, cuando resulten necesarios para la correcta gestión de los procedimientos de cobro pactados con el cliente.